Elektronické daňové přiznání: Strašák, nebo pohoda?

Elektronické podání daňového přiznání (E-DP) už dávno není novinkou. V České republice se s ním můžeme setkat už od roku 2011 a od roku 2023 je povinné pro všechny fyzické osoby, které mají datovou schránku. Ale i když se E-DP stává čím dál běžnější záležitostí, stále se najdou tací, kteří se mu s obavami vyhýbají.

Proč se bát E-DP?

Mezi nejčastější strašáky patří obavy z technické stránky. Mnoho lidí se bojí, že si s vyplněním a odesláním elektronického formuláře neporadí. Další obavy se týkají bezpečnosti. Lidé se obávají, že jejich osobní údaje budou zneužity.

Jsou tyto obavy oprávněné?

Většinou ne. Vyplnění E-DP není žádná věda. Finanční správa ČR nabízí na svém webu návod: URL navod na vyplnění E-DP, jak na to, a k dispozici je i aplikace EPO: URL EPO, která vám s vyplněním pomůže. Pokud se týče bezpečnosti, Finanční správa ČR používá nejmodernější technologie pro ochranu dat.

Výhody E-DP

• Elektronické podání daňového přiznání má hned několik výhod:
• Je to pohodlné. Nemusíte nikam chodit a tisknout žádné formuláře. Vše zvládnete z pohodlí domova.
• Je to rychlé. E-DP se zpracuje mnohem rychleji než papírové daňové přiznání.
• Je to ekologické. Ušetříte papír a toner.
• Je to levnější. Finanční správa ČR nabízí za E-DP slevu na dani z příjmu fyzických osob.

Tipy pro bezproblémové E-DP

• Včas se informujte. Sledujte stránky Finanční správy ČR, kde najdete všechny důležité informace o E-DP.
• Mějte po ruce všechny potřebné doklady. Než začnete s vyplňováním E-DP, ujistěte se, že máte po ruce všechny potřebné doklady, jako je mzdový list, výpisy z bankovních účtů apod.
• Vyplňujte formulář pečlivě. Než odešlete E-DP, pečlivě si ho zkontrolujte, abyste se vyhnuli chybám.
• V případě potřeby se obraťte na Finanční správu ČR. Pokud si s něčím nebudete vědět rady, neváhejte se obrátit na Finanční správu ČR. Kontaktní informace najdete na webu Finanční správy ČR.

Elektronické daňové přiznání pro živnostníky: Trochu jiný level, ale pořád hračka

V minulém díle jsme si řekli, jaké výhody nabízí elektronické podání daňového přiznání (E-DP) pro fyzické osoby. Ale co živnostníci? Platí pro ně stejná pravidla? A není to pro ně celé o něco složitější?

Odpověď zní: Ano i ne.

E-DP pro živnostníky: Povinnost a výhody

Stejně jako fyzické osoby s datovou schránkou, i živnostníci mají povinnost podat daňové přiznání elektronicky. Ať už jde o živnost volnou, vázanou nebo koncesovanou, E-DP je pro ně nutností.

Naštěstí i pro živnostníky platí všechny výhody, o kterých jsme mluvili minule. E-DP je pohodlný, rychlý a ekologický způsob, jak odevzdat daňové přiznání. A navíc, pro živnostníky může být E-DP ještě o něco výhodnější, protože jim umožňuje elektronicky podat i další daňová tvrzení, třeba k dani z přidané hodnoty (DPH).

Když je toho víc, je potřeba i víc pomoci

Je pravda, že daňové přiznání živnostníka může být o něco složitější než přiznání běžného zaměstnance. Živnostníci musí totiž sledovat nejen své příjmy a výdaje, ale také odpisy majetku, který používají k výkonu své činnosti.

Naštěstí i tady nabízí Finanční správa ČR pomocnou ruku. Kromě standardního formuláře pro E-DP existují i speciální formuláře pro různé typy živností. A nezapomeňte, že i pro živnostníky platí možnost využít aplikaci EPO pro vyplnění formulářů.

Tipy pro živnostníky

• Zvolte si správný typ formuláře. Než začnete s vyplňováním, ujistěte se, že máte zvolený správný typ formuláře pro vaši živnost.
• Veďte si průběžnou evidenci. Během roku si pečlivě zaznamenávejte všechny příjmy a výdaje související s vaší živností. To vám usnadní vyplnění daňového přiznání.
• Poradenství se vyplatí. Pokud si nejste s něčím jisti, nebojte se obrátit na daňového poradce. Může vám ušetřit spoustu času a starostí.
• Elektronické podání daňového přiznání je skvělý nástroj i pro živnostníky. I když jejich daňové povinnosti mohou být o něco komplexnější, E-DP jim celý proces může výrazně zjednodušit. A díky pomoci od Finanční správy ČR a případně daňového poradce se nemusíte bát ani těch zdánlivě složitějších formulářů.

E-DP pro firmy: Nutnost a trochu jiné prostředí

Stejně jako živnostníci, i firmy mají povinnost podat daňové přiznání elektronicky. Pro ně je ale E-DP už o něco jiný level. Jednak proto, že daňové povinnosti firem jsou samozřejmě komplexnější, ale také proto, že už se nebavíme jen o portálu MOJE daně a aplikaci EPO.

E-DP pro firmy: Portál pro daňové subjekty

Firmy využívají pro E-DP speciální prostředí – Portál pro daňové subjekty. Ten nabízí pokročilejší funkce a umožňuje firmám nejen podávat daňová přiznání, ale také komunikovat s Finanční správou ČR elektronicky a spravovat například datové schránky společnosti a jejích zaměstnanců.

Když nestačí formuláře a EPO

Na Portálu pro daňové subjekty sice najdete i formuláře pro E-DP, ale pro firmy bývá častější praxí využít specializovaný ekonomický software. Takový software dokáže nejen vyplnit daňové přiznání na základě dat z účetnictví firmy, ale také provést různé optimalizace a kontroly, což ušetří firmě spoustu času a minimalizuje riziko chyb.

Tipy pro firmy

Investice do dobrého účetního software se vyplatí. Kvalitní software vám výrazně usnadní nejen E-DP, ale i celkovou správu firemních daní.

Dejte si pozor na termíny. Termíny pro podání E-DP se pro firmy mohou lišit v závislosti na typu daně a dalších faktorech. Proto si pečlivě prostudujte informace na webu Finanční správy ČR.

Externí pomoc není na škodu. Zvláště pro větší a složitější firmy se může vyplatit najmout si daňového poradce, který se postará o E-DP a další daňové záležitosti.

Elektronické podání daňového přiznání je sice pro firmy o něco náročnější než pro běžné poplatníky a živnostníky, ale stále je to zvládnutelný proces. Díky specializovanému softwaru a případné pomoci externích odborníků může být E-DP pro firmy dokonce zefektivněním a úsporou času.